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避免会前准备耗时，会后文件回收、保密难，纸质材料易受潮老化，不易保存等问题，在提升会议室品质、科学化管理及使用---性的同时，更能有效提高会议效率。无纸化办公服务热线。
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开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。无纸化办公服务热线。
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